भागलपुर पुलिस ने अपनाई डिजिटल राह: ई-Office प्रशिक्षण से बढ़ेगी पारदर्शिता और दक्षता

भागलपुर | BLive डेस्क

प्रशासनिक कार्यों को आधुनिक और पेपरलेस बनाने की दिशा में भागलपुर पुलिस ने महत्वपूर्ण कदम उठाया है। समीक्षा भवन, समाहरणालय परिसर में ई-Office प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन हेतु एक दिवसीय विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम का सफल आयोजन किया गया।

कार्यक्रम में सभी अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी, अंचल पुलिस निरीक्षक, शहरी क्षेत्र के थाना अध्यक्ष, पुलिस केंद्र एवं कार्यालय के पदाधिकारी एवं कर्मी भौतिक रूप से उपस्थित रहे। वहीं ग्रामीण क्षेत्रों के थाना अध्यक्ष और पुलिसकर्मी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से प्रशिक्षण से जुड़े।

क्या है ई-Office प्रणाली?

ई-Office एक डिजिटल प्रशासनिक प्लेटफॉर्म है, जिसके माध्यम से फाइलों का ऑनलाइन प्रबंधन, दस्तावेजों का डिजिटल संधारण, ई-पत्राचार और कार्यों की निगरानी पारदर्शी एवं समयबद्ध तरीके से की जा सकती है। इससे विभागीय कार्यों में तेजी, जवाबदेही और दक्षता सुनिश्चित होती है।

प्रशिक्षण में क्या दिया गया विशेष जोर?

प्रशिक्षण के दौरान ई-Office प्रणाली के संचालन, डिजिटल फाइल मूवमेंट, रिकॉर्ड प्रबंधन, ऑनलाइन पत्राचार तथा प्रशासनिक पारदर्शिता बढ़ाने के व्यावहारिक पहलुओं पर विस्तार से जानकारी दी गई। उपस्थित अधिकारियों और कर्मियों को डिजिटल कार्यप्रणाली अपनाने हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश भी प्रदान किए गए।

अधिकारियों ने बताया कि डिजिटल प्रणाली अपनाने से न केवल समय की बचत होगी, बल्कि कार्यों की मॉनिटरिंग और जवाबदेही भी मजबूत होगी।

आम जनता को होगा लाभ

इस पहल से पुलिस विभाग की कार्यप्रणाली अधिक व्यवस्थित और पारदर्शी बनेगी। डिजिटल फाइलिंग सिस्टम के माध्यम से मामलों के निपटारे में तेजी आएगी और आम जनता को त्वरित एवं प्रभावी सेवा उपलब्ध कराई जा सकेगी।

भागलपुर पुलिस की यह पहल प्रशासनिक सुधार की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम मानी जा रही है।